Thermadata Studio - Fonction d'archivage automatique

Dans le prolongement de notre guide d'installation de ThermaData Studio, nous vous présentons aujourd'hui la fantastique fonction d'archivage automatique du logiciel ThermaData Studio. Il s'agit d'une fonction très pratique qui vous permet de configurer le logiciel pour qu'il télécharge et archive automatiquement les données transmises par l'appareil et capturées par ThermaData Studio. L'archivage automatique est une fonction fantastique qui permet de gagner du temps et qui est parfaite pour la conformité HACCP et les contrôles d'audit. Vous n'oublierez jamais de télécharger vos données - il le fait pour vous !

Pour configurer l'archivage automatique, il suffit de localiser le bouton dans la barre supérieure de l'onglet "Accueil". Vous pouvez voir ici que la troisième ligne vers le bas dans la nouvelle fenêtre est intitulée "Instruments", à partir de laquelle vous pouvez choisir l'unité d'enregistrement que vous souhaitez ajouter et activer l'archivage automatique.

Nous pouvons ensuite définir les intervalles auxquels nous souhaitons que l'appareil enregistre la température ; cependant, vous ne pouvez pas définir l'intervalle auquel l'appareil transmet les données stockées au logiciel Studio. L'option Auto Archive transmet automatiquement les données et les archive en conséquence toutes les 4 heures, ceci afin de maximiser la durée de vie de la batterie de chaque instrument ThermaData WiFi.

Bien que la fréquence de transmission recommandée puisse sembler trop longue pour certaines personnes, si à n'importe quel moment l'intervalle d'enregistrement enregistre une température en dehors des limites d'alarme haute ou basse actuelles, l'instrument enverra automatiquement une nouvelle transmission contenant toutes les dernières données, ce qui vous permettra d'être informé dès que possible. Si vous souhaitez que les données soient transmises plus fréquemment, vous devez désactiver l'archivage automatique et modifier les paramètres en conséquence dans les réglages de l'instrument, ce qui signifie toutefois que vous devrez enregistrer et archiver manuellement vos données.

Dans le cadre de l'archivage automatique, vous avez également la possibilité de créer des groupes. Cet ajout à l'archivage automatique vous permet de regrouper plusieurs enregistreurs lorsque les données sont archivées. Par exemple, les enregistreurs de réfrigérateur et de congélateur peuvent constituer un groupe et, dans ce groupe, les données seront archivées par année, puis par mois. Pour créer un groupe, sélectionnez l'onglet "Groupe" dans la fenêtre d'archivage automatique et saisissez le nom des groupes que vous créez, un par un.

Une fois qu'un groupe a été créé, il suffit de passer à l'onglet "Instruments" et de cliquer sur ceux que vous souhaitez ajouter comme suit :

La dernière page de la section sur l'archivage automatique est sans doute la plus importante :

Tout d'abord, vous choisissez l'emplacement (chemin de fichier ou "répertoire") où seront sauvegardées toutes les données archivées automatiquement. Cela peut être n'importe où sur un PC local ou sur un lecteur partagé. Pour modifier ce répertoire, il suffit de cliquer sur l'icône [...].

Ensuite, vous avez le choix entre plusieurs méthodes personnalisables pour trier toutes vos données. Il y a 3 options, et chacune créera un dossier à l'intérieur de l'autre pour vous permettre de gérer facilement toutes vos données archivées automatiquement.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'une méthode de tri facile, mais l'utilisateur est entièrement libre de choisir.

La dernière case sur les 3 correspond toujours à la forme sous laquelle le fichier de données est enregistré. Ainsi, dans ce cas, chaque fichier sauvegardé contiendra les données d'un mois. Si la dernière sélection était "semaine", le fichier sauvegardé ne contiendrait que les données d'une semaine, et ainsi de suite...

En outre, si vous ne choisissez pas de trier par instruments à un moment donné, plusieurs instruments seront enregistrés dans le même fichier. Cela peut être utile si vous avez regroupé vos enregistreurs.

Si vous cliquez sur l'aperçu, vous obtiendrez un exemple de la manière dont les options choisies sont disposées.

Pour chaque fichier enregistré dans l'archive automatique, vous obtiendrez également un rapport pdf enregistré automatiquement. Ce rapport montre toutes les alarmes qui ont été déclenchées pendant la période de temps de ce fichier. Chaque fois que chaque enregistreur transmet des données à ThermaData Studio, ces fichiers sont mis à jour. Il se peut donc qu'ils ne s'affichent pas dès la fin de la configuration ou lors de la première mise en route de ThermaData Studio.

Conseil pratique : si vous fermez accidentellement ThermaData Studio, ou si votre PC effectue une mise à jour automatique pendant la nuit, lors de la prochaine mise en route de ThermaData Studio, et si chaque logger transmet des données avec succès, l'archivage automatique collectera toutes les données non enregistrées qui se trouvent dans la mémoire interne de chaque logger, et mettra à jour tous vos fichiers enregistrés.